ERP & CRM

Kunden, Vertrieb, Buchhaltung und Personal in einem System mit offenen Daten und einem KI-Assistenten, der mit denselben Daten arbeitet.

Für kleine Unternehmen, die noch mit Papier und Tabellen arbeiten.

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Luca Pacioli, Summa de arithmetica, geometria, proportioni et proportionalità, 1494. Smithsonian Libraries.

So funktioniert es

Ein ERP & CRM auf Basis von Twenty¹, dem Open-Source-CRM, das wir um Buchhaltung, Steuern, Einkauf, Vertrieb, Zahlungsverkehr, Lagerhaltung und Personalwesen erweitern.

Jeder Kunde erhält eine eigene Installation, und alle Daten bleiben in offenen Formaten an einem Ort. Ein KI-Assistent arbeitet mit denselben Daten wie Ihr Team: Er kann Datensätze ordnen, Analysen vorbereiten und Dokumente entwerfen.

Das Hauptbuch führt Beträge als exakte Dezimalzahlen in der kleinsten Währungseinheit nach ISO 4217², nie als Gleitkommazahlen. Sowohl die Anwendung als auch die Datenbank setzen die Regeln der Buchführung durch: Ein gebuchter Buchungssatz wird nie geändert, eine Korrektur erfolgt als Stornobuchung, und Buchungsnummern sind lückenlos.

Der KI-Assistent liest die Bücher über Datenbankrollen mit reinem Lesezugriff und kann nicht buchen. Jede Freigabe und jede abgeschlossene Buchungsperiode wird in einem versionierten Archiv festgehalten, sodass sich bei jeder Zahl nachvollziehen lässt, wer sie wann freigegeben hat.

Buchungen lückenlos nummeriert, unter Verschluss gebucht, vom Assistenten gelesen, nie geschrieben.

Stand der Entwicklung

Die Spezifikation umfasst rund 120 Anforderungen in 17 Modulen, geschrieben nach ISO/IEC/IEEE 29148³. Etwa ein Viertel davon ist umgesetzt: das Hauptbuch mit seinen Regeln, die Installation je Kunde, das versionierte Archiv und der reine Lesezugriff des Assistenten.

Berichte, Steuererklärungen und Bankabgleich sind noch nicht umgesetzt. Unser eigenes Unternehmen ist der erste Nutzer des Systems.

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Quellen

1Twenty: twentyhq/twenty. GitHub.
2ISO: ISO 4217, Currency codes.
3ISO, IEC, IEEE: ISO/IEC/IEEE 29148:2018, Systems and software engineering: Life cycle processes: Requirements engineering. 2018.